Bez systemu ERP
Samodzielna obsługa KSeF
- Pobieranie faktur z KSeF
- Lokalne archiwum plików XML
- Wizualizacje PDF i przechowywanie UPO
- Statusy dokumentów i profile wielu firm
Bezpłatna aplikacja dla Windows
Bezpłatny KSeF nie tylko dla Comarch ERP Optima – AgentKSeF
AgentKSeF to bezpłatny program dla Windows do pobierania, przeglądania, porządkowania i archiwizowania faktur KSeF. Działa samodzielnie, a użytkownikom Comarch ERP Optima oferuje także bezpłatne funkcje wspierające dalszą obsługę dokumentów.
Bez abonamentu · bez subskrypcji · dla środowisk produkcyjnego, demo i testowego
Dla biur rachunkowych
Dla księgowych
Dla właścicieli firm
Dla wszystkich pracujących z dokumentami KSeF
Dwa sposoby pracy
AgentKSeF działa samodzielnie i z Comarch ERP Optima.
Do codziennej obsługi dokumentów KSeF nie potrzebujesz systemu ERP. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, możesz rozszerzyć proces o przekazywanie dokumentów do dalszej pracy księgowej.
Z Comarch ERP Optima
Dalsza obsługa dokumentów
- Przekazywanie faktur do Rejestru VAT
- Przekazywanie dokumentów do modułu Handel
- Obsługa faktur sprzedażowych
- Pobieranie i przechowywanie UPO
Prosty proces
Pobieraj, przeglądaj i porządkuj dokumenty KSeF.
Pliki XML pozostają w wybranym przez Ciebie folderze. AgentKSeF porządkuje dane, tworzy czytelne wizualizacje PDF i przechowuje UPO dla wysłanych dokumentów.
-
01
Pobierz
Dodaj profil firmy, wybierz certyfikat KSeF zapisany w Windows i pobierz dostępne dokumenty XML na komputer.
-
02
Przeglądaj
Pracuj na uporządkowanych danych, zaglądaj do źródłowych plików XML i korzystaj z wizualizacji PDF.
-
03
Klasyfikuj
Nadawaj statusy dokumentom. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, przygotuj je do dalszej obsługi w Rejestrze VAT lub module Handel.
Najważniejsze możliwości
Wszystko, czego potrzeba do codziennej obsługi KSeF.
Mniej ręcznego pobierania i logowania do KSeF. Wszystkie dokumenty są uporządkowane i dostępne na Twoim komputerze.
Pobieranie faktur
Faktury sprzedażowe, zakupowe i podmiotu trzeciego — dla wybranej firmy, zakresu dat i środowiska KSeF.
Lokalne archiwum
Czytelna struktura folderów według środowiska, profilu firmy, rodzaju dokumentu, roku i miesiąca. Bez osobnej bazy danych.
Podgląd XML i PDF
Dane kontrahentów, kwoty, pozycje i VAT w czytelnym widoku. Do tego wizualizacja PDF z kodem QR.
Profile wielu firm
Wygodna praca z wieloma podmiotami, środowiskami (produkcyjne, demo, testowe) i certyfikatami KSeF na jednym stanowisku.
Statusy dokumentów
Oznaczaj faktury jako zaakceptowane, odrzucone, archiwalne lub przekazane do dalszej obsługi.
Wysyłka i UPO
Wysyłaj przygotowane pliki XML do KSeF i przechowuj UPO obok dokumentu oraz jego wizualizacji.
Współpraca z Comarch ERP Optima
AgentKSeF współpracuje z Comarch ERP Optima.
Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, AgentKSeF może przygotować faktury zakupowe do dalszej pracy w Rejestrze VAT lub module Handel. Dedykowane, bezpłatne funkcje wspierają również wysyłanie faktur sprzedażowych i pobieranie UPO.
Konfiguracja połączenia z bazą firmową Comarch ERP Optima dla wybranego profilu
Przekazywanie dokumentów do Rejestru VAT lub modułu Handel na podstawie ich statusu
Wczytywanie faktur zakupu za pomocą bezpłatnej funkcji dodatkowej
Wysyłanie faktur sprzedaży i pobieranie UPO za pomocą bezpłatnej funkcji dodatkowej
Integracja z Comarch ERP Optima jest opcjonalna. AgentKSeF działa także samodzielnie i nie zastępuje systemu finansowo-księgowego.
Najczęstsze pytania
Krótko o pracy z AgentKSeF.
Najważniejsze informacje przed pobraniem i rozpoczęciem pracy z aplikacją.
Czy AgentKSeF działa bez Comarch ERP Optima?
Tak. Samodzielnie pobiera i porządkuje dokumenty KSeF, tworzy wizualizacje PDF, przechowuje statusy i UPO oraz wysyła przygotowane pliki XML. Integracja z Optimą jest opcjonalna.
Czy korzystanie z AgentKSeF jest bezpłatne?
Tak. Aplikacja jest udostępniana bez abonamentu i bez subskrypcji. Bezpłatne są również funkcje wspierające współpracę z Comarch ERP Optima.
Jakie są wymagania systemowe?
Windows 10 lub 11 w wersji 64-bit oraz .NET Desktop Runtime 9.x x64. Na serwerach wymagany jest Windows Server 2019, 2022 lub 2025 z pełnym środowiskiem graficznym.
Gdzie są przechowywane dokumenty?
W wybranym folderze roboczym na komputerze lub w sieci lokalnej. Znajdują się tam pliki XML, wizualizacje PDF, UPO, lokalne statusy dokumentów i profile firm.
Jak AgentKSeF korzysta z certyfikatu?
Certyfikat KSeF jest przechowywany w magazynie osobistym Windows bieżącego użytkownika i należy go zainstalować oddzielnie na każdym stanowisku. Hasło certyfikatu nie jest zapisywane w profilu firmy.
Co zrobić, jeśli UPO nie jest jeszcze gotowe?
Użyj później opcji pobrania UPO. Jeśli KSeF przyjął już fakturę, nie wysyłaj ponownie tego samego dokumentu.
Potrzebujesz pomocy?
Opisz problem w serwisie pomocy Alians.
Bezpłatna aplikacja
Pobierz AgentKSeF dla Windows
Pobierz program i uporządkuj pracę z dokumentami KSeF. Aplikacja jest przeznaczona dla Windows 10 lub nowszego w wersji 64-bit.
Pobierz bezpłatnie
Bez abonamentu i bez subskrypcji.
Projekt alians.pl
Oprogramowanie tworzone z myślą o realnych potrzebach firmy.
AgentKSeF został opracowany przez Alians Usługi Informatyczne jako bezpłatne rozwiązanie wspierające firmy w codziennej pracy z KSeF, systemami Comarch ERP i lokalnym obiegiem dokumentów.
Poznaj alians.pl